招商银行呼和浩特分行加强服务管理
2017-02-05 来源: 招商银行呼和浩特分行 浏览量:本网讯:特约记者李宇萍报道,近年来,招商银行呼和浩特分行大力强化营业现场管理及服务规范措施落实,有力地推动了客户投诉处理质量和效率的明显提升。
落实服务规范,提高服务水平。加强业务技能及服务规范培训,规范服务行为,提升业务操作效率,从源头上减少客户投诉事件发生。
加强现场管理,减少客户投诉。在人员紧张的情况下,优化人力资源配置,为各网点配齐大堂经理,完善了由营业网点负责人、大堂经理和前台柜员的客户投诉联动处理机制,提升现场处理客户意见的能力。工作中一旦发现客户有不满情绪,即按照首问负责原则,高效满足客户合理诉求,力争将客户意见在网点内部消化,慎防贻误化解客户意见、阻止矛盾升级的有效时机。
完善督办机制,防止投诉升级。该行服务管理人员进一步加大对重大客户投诉事项的跟踪、督导力度,促使部室、网点形成对每笔工单迅速反应、积极应对的习惯。对权限内不能解决的问题,在做好客户耐心解释的同时,及时向有关部门反映,争取在相关专业部门的指导和帮助下满足客户诉求,防止投诉事件升级或形成二次投诉。
强化统计分析,避免重复投诉。该行指定专人做好各渠道客户投诉事项的登记、分类,定期召开分析例会,分析研究客户投诉管理工作和辖内客户投诉的共性问题、批量问题、突出问题,有针对性地制定整改方案,分类协调解决,避免重复投诉事件发生。
责任编辑/凤鹰
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